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·企业
1、营业执照原件和复印件
2、组织机构统一代码证原件和复印件
3、参保登记上一个月在职职工工资表、工资财务记帐凭证原件和复印件
4、《基本医疗保险参保人员登记表》
5、《基本医疗保险单位登记表》（一式三份，一大两小）和《福州市城镇职工大病补充医疗保险费（或公务员医疗补助费）缴费协议书》（以下简称“缴费协议书”）（一式四份）
6、新参保人员数据录入拷盘（文本文件）
7、已办理医保的参保人员应填报《用人单位申报参保职工已参保中断情况表》一式二份并附医保卡复印件，外统筹地区（福州市五区八县以外地区）参保人员填报该表后还需要提供《基本医疗保险参保人员登记表》（贴一寸彩照），参保人员身份证复印件，续保5人及以上同时报送该表电子版
·已参加福州市（不含八县、马尾区）城镇居民医保人员，转入用人单位，须办理停保，填写《福州市城镇居民申请停保登记表》一份（单位盖章、本人签字）
8、单位有社保退休人员，须提供经确认的最新社保退休人员退休金（养老金）发放花名册；2003年9月1日（街道企业从2007年12月1日）后退休人员，应填报《新参保单位2003年9月后（含）退休人员情况表》或《街道企业2007年12月后（含）退休人员情况表》及提供退休金审批表或个人养老金计算表、最新养老金存折、个人档案。（有上述退休人员企业提供）
9、单位参保情况说明：单位发工资人数与参保人数不一致需要提供情况说明
·机关事业
1、机关、社团及事业单位——提供机构成立批件及核编证原件和复印件；事业社团法人登记证原件和复印件。
2、组织机构统一代码证原件、复印件。
3、工资基金手册原件、复印件
4、最新工资表、职工工资审批表
5、《基本医疗保险参保人员登记表》一人一份（贴一寸彩照），参保人员身份证复印件附后
6、《基本医疗保险单位登记表》（一式三份，一大两小）和缴费协议书（一式四份）
7、新参保人员数据录入拷盘（文本文件）
8、已参保人员应填报《用人单位申报参保职工已参保中断情况表》一式二份并附医保卡复印件，续保5人及以上同时报送该表电子版
·其它情况
1、改制、关闭、撤消或其他原因终止企业新参保还需要提供单位报告、主管局报告、实施改制、关闭、撤消或其他原因终止的批文和《职工安置方案》的原件和复印件。
2、参公单位新参保还需要提供参公文件。
3、省、市属国有企业、集体企业须从2004年1月1日补起；区属集体企业从2006年1月1日补起；需补缴的国企、集体企业，提供补缴报告；提供参保人员在本单位工作开始时间。
4、所提供表格及复印件需加盖单位公章 。
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